คำว่า "สรรพากรเรียกตรวจ" อาจทำให้เจ้าของธุรกิจหลายคนรู้สึกกังวล แต่ความจริงแล้ว หากมีการจัดเก็บเอกสารและทำบัญชีอย่างถูกต้อง ก็ไม่ใช่เรื่องน่ากลัวอย่างที่คิด สิ่งสำคัญคือการเตรียมเอกสารให้ครบถ้วน พร้อมตรวจสอบได้ทุกเมื่อ โดยเอกสารที่ควรเตรียม ได้แก่

1. สมุดบัญชีและงบการเงิน เช่น งบทดลอง งบกำไรขาดทุน งบดุล และเอกสารประกอบรายการต่าง ๆ

2. เอกสารรายได้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน สัญญา และหลักฐานการรับชำระเงิน

3. เอกสารค่าใช้จ่าย หลักฐานการซื้อสินค้า ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน และใบกำกับภาษีต่าง ๆ

4. เอกสารภาษี ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.50, ภ.ง.ด.51 และแบบภาษีอื่นที่เกี่ยวข้อง

5. เอกสารธนาคาร Bank Statement รายการเดินบัญชี และหลักฐานการโอนเงิน

6. เอกสารเงินเดือนพนักงาน บัญชีเงินเดือน หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และหลักฐานการจ่ายค่าจ้าง

7. สัญญาและเอกสารสำคัญ สัญญาซื้อขาย สัญญาเช่า สัญญากู้ยืม และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

        สิ่งที่สรรพากรต้องการมากที่สุด ไม่ใช่แค่ "เอกสารครบ" แต่คือ "ข้อมูลที่สอดคล้องกัน" หากรายได้ ค่าใช้จ่าย ภาษี และรายการเดินบัญชีสามารถอธิบายได้อย่างชัดเจน การตรวจสอบก็จะเป็นไปอย่างราบรื่น คำแนะนำสำหรับเจ้าของธุรกิจคือ อย่ารอให้ถูกเรียกตรวจแล้วค่อยจัดเอกสาร การทำบัญชีอย่างถูกต้องตั้งแต่ต้น จะช่วยลดความเสี่ยง ลดปัญหาย้อนหลัง และทำให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างมั่นใจ

        Well Pro APB Accounting พร้อมให้คำปรึกษาด้านบัญชี ภาษี และวางระบบบัญชีสำหรับธุรกิจทุกขนาด